Afspraken met betrekking tot de dubbelcheck:

• controleren op de 5 J’s:
  • juiste persoon
  • juiste medicijn
  • juiste dosering
  • juiste toedienwijze
  • juiste tijdstip
• Medicatietoedienlijst moet te zien zijn op foto
• Duidelijke scherpe foto’s
• Wanneer bloedsuiker is geprikt, ook foto van hoogte bloedsuiker en foto bijspuitschema
• Bij toedienen medicatie via sonde: Standaard regel die het Spec team hanteert is; alles wat je opzuigt moet je laten controleren. Dus we dubbelchecken gewoon op wat wij aangeleverd krijgen.
• medicatie mag maximaal 30-45 min voor tijdstip toediening worden aangeboden voor de dubbelcheck.

Het is afhankelijk wat voor medicatie er gebruikt wordt, op intranet staat een lijst met risicovolle medicatie, maar omdat het teveel tijd kost om deze lijst te raadplegen is de afspraak gemaakt dat alles wat je opzuigt ook gecontroleerd wordt.

• Aangeven in de notitie, als je DC afkeurt, dat men alles opnieuw moet insturen, zodat de DC, die vaak bij de volgende collega binnenkomt, volledig is.
• Aan de tijdsduur van de DC is helaas nog niks te doen, ligt bij Nedapapplicatie zelf, Roelant neemt het wel weer mee als punt.
• Bj antistolling:
  • juiste persoon
  • aftekenkaartje
  • medicatietoedienlijst
  • juiste aantal tbl (hoeft niet perse in stripje te zitten)
  • medicijndoosje of potje
  • bij tussentijdse wijziging dosering door de trombosedienst moet de medewerker het kaartje handmatig aanpassen, dit wordt als voldoende geacht.

Extra Afspraken mbt de dubbelcheck:

• bij morfinepleister, de zorg kan de pleister alleen aftekenen als hij op de juiste datum staat, dus wij kunnen er van uitgaan dat als wij hem aangeboden krijgen als DC dat dit dan op het juiste moment is.
• bij morfinepleister hanteert de apotheek standaard toedientijd, dit kan afwijken omdat de zorg op ander tijdstip komt hiervoor. bij toedientijd ochtend dan moet de pleister ook in de ochtend geplakt worden.
• bij klaarleggen van medicatie voor de client  waarbij de client het op een later moment inneemt/toedient dan moet dit genoteerd worden door de zorg in de notities of op geschreven papiertje bij de DC worden toegevoegd.

 

Afspraken waar wij als ZC een lijn moeten trekken:

• Probeer zo min mogelijk er achter aan te bellen, heb je werk van het werk. Het is dan meestal al spitstijd op de ZC. Wel duidelijk de reden geven van afkeuren of het niet kunnen dubbelchecken.
• Aangeven in notities, alles opnieuw insturen, zodat er geen halve dubbelchecks bij de volgende collega binnenkomt.
• Als zorgcentrale 1 lijn trekken in het goedkeuren/afkeuren van de dubbelchecks zodat het voor de collega’s in het werkveld duidelijk is waaraan een dubbelcheck moet voldoen. En krijgen wij geen reacties “vorige keer werd het zo wel goedgekeurd”

Als we een lijn trekken in het dubbelchecken is het voor het werkveld het snelst het duidelijkst waar aan een dubbelcheck moet voldoen.